ChatGPT Work 实战教程
6 大岗位工作流 Prompt 模板 + 定时任务配方（2026）

创建一项定时任务：每个工作日下午 4 点运行。

1. 检查我明天的 @Google Calendar 客户会议（排除内部会议）
2. 对每个客户会议：
   - 从 @SharePoint / @Salesforce 拉取近 30 天账户笔记与互动记录
   - 搜索该公司近 30 天公开新闻与高管动态
   - 为每位外部参会者写 2–3 句背景摘要
3. 为每场会议生成 2–3 页 Brief，保存为 @Google Drive 文档
4. 发 @Gmail 汇总邮件给我，附各 Brief 链接

输出格式：邮件主题「明日客户会议 Brief — [日期]」，正文为表格（客户名 | 会议时间 | 关键议题 | Brief 链接）

基于 @Salesforce 中 [账户名称] 的全部商机、联系人与近期活动记录：

1. 创建一个交互式账户指挥中心（Sites），包含：
   - 商机管道概览（阶段、金额、预计成交日）
   - 近 7 天关键信号（邮件往来、会议、支持工单）
   - 建议下一步行动（按优先级排序）
2. 设置 Scheduled Task：每个工作日早上 8 点自动更新该 Site
3. 有重大变化时，通过 @Slack 私信通知我

约束：不自动发送任何外部邮件；金额以 CRM 原始数据为准。

分析 @Salesforce 过去 30 天新增线索及后续跟进记录，同时交叉比对 @Gmail 中的销售往来。

找出：
1. 超过 48 小时未跟进的线索（按来源分组）
2. 跟进链断裂点（哪一步之后响应率骤降）
3. 估算管道损失金额

输出：
- Excel 明细表（线索 ID | 来源 | 最后跟进日 | 断点类型 | 建议动作）
- 1 页高管摘要 PPT，突出「七位数潜在损失」级别的机会
- 建议一套可每周重复运行的审查流程（供 Scheduled Task 使用）

我上传了以下客户研究材料：[附件 / @Google Drive 链接]

请完成端到端市场工作流：

阶段 1 — Brief：
- 提炼目标受众、核心痛点、竞争定位
- 输出 Campaign Brief（Google Docs），含消息支柱与渠道建议

阶段 2 — 素材生成：
- 基于 Brief 生成：1 封获客邮件、3 条 LinkedIn 帖子、1 套落地页文案大纲
- 保存到 @Google Drive「Campaign / [产品名]」文件夹

阶段 3 — 区域适配：
- 将核心素材适配为美国、欧洲、亚太三个版本（语言、文化引用、合规措辞）
- 每个版本标注需人工审核的敏感表述

每完成一个阶段暂停，等我确认后再进入下一阶段。

设置每周一早上 7 点运行的定时任务：

1. 汇总 @Slack #product-launch 和 @Microsoft Teams「Go-to-Market」频道过去 7 天的重要讨论
2. 提取：决策事项、未决问题、需在会上对齐的 Blocker
3. 更新 @Google Drive 中的「周会议程」文档（保留历史版本）
4. 在 @Slack #leadership 发布 5 条以内摘要

约束：只引用已公开讨论内容；不泄露标注为 confidential 的消息。

协助完成 [月份] 月结预算差异分析：

1. 从 @Google Drive「Finance / Actuals」和「Finance / Forecast」拉取对应表格
2. 在 @Google Sheets 新建对账工作簿：
   - 按部门汇总实际 vs 预测差异
   - 标注差异 >5% 或 >$50K 的科目
   - 保留所有原始公式，不覆盖源文件
3. 生成绩效说明初稿（Google Docs），按「收入 / 成本 / 运营费用」分类解释可能原因
4. 制作 5–8 页管理层汇报 PPT（含图表，遵循附件模板风格）
5. 完成后列出需财务人工确认的 3 个关键判断点

约束：不修改任何源数据；所有数字注明来源单元格。

你是应付账款专员。对比以下两份数据：
- 付款登记册：[@Google Drive 链接]
- 发票清单：[@Google Drive 链接]

标记以下异常（返回表格）：
| 问题类型 | 供应商 | 发票号 | 金额 | 建议处理 |
- 金额差异 >2%
- 缺失税号
- 重复发票号
- 供应商名称不匹配

不自动发起付款；只输出审查表供人工复核。

1. 选一个你已知道耗时的真实任务（如：月结差异表，通常人工 2 小时）
2. 在 Work 模式用 Plan Mode 跑一遍，记录步骤数
3. 执行后查看本次消耗（对比你套餐的 included usage）
4. 估算：若每天 / 每周运行，月消耗是否在预算内
5. 若偏高 → 按上文七条优化后重跑对比